Powstanie wspólnoty mieszkaniowej wiąże się z faktem, że nieruchomość, która jest współwłasnością kilku właścicieli, wymaga efektywnego zarządzania. Zawiązanie wspólnoty mieszkaniowej następuje w momencie, gdy właściciele lokali decydują się na podjęcie działań w celu wspólnego zarządzania nieruchomością. Jest to proces formalny, który zazwyczaj rozpoczyna się od zebrania właścicieli i podjęcia uchwały, która powołuje wspólnotę. Po podjęciu decyzji o założeniu wspólnoty konieczne jest jej zarejestrowanie, co formalizuje jej istnienie jako jednostki organizacyjnej. Rejestracja wspólnoty mieszkaniowej odbywa się w odpowiednim rejestrze, co jest wymagane do legalnego działania wspólnoty.

Zarejestrowanie wspólnoty mieszkaniowej jest krokiem formalnym, który nadaje wspólnocie osobowość prawną i pozwala jej działać zgodnie z obowiązującymi przepisami. Rejestracja odbywa się w odpowiednim rejestrze wspólnot mieszkaniowych prowadzonym przez sąd lub inny organ administracyjny. W tym procesie wspólnota zyskuje swoje struktury prawne i ma możliwość zawierania umów, organizowania przetargów, a także podejmowania działań związanych z zarządzaniem nieruchomościami. Powstanie wspólnoty to proces, który wymaga zgodności właścicieli lokali oraz ich aktywnego zaangażowania, ponieważ działania te muszą opierać się na jednomyślności lub większościowych decyzjach. Obowiązki wspólnoty mieszkaniowej obejmują szeroki zakres działań. Wspólnota musi dbać o bieżące utrzymanie budynku, zarządzać funduszem remontowym, organizować przetargi na usługi związane z konserwacją budynku oraz rozwiązywać sprawy sporne między właścicielami. Ważnym obowiązkiem wspólnoty jest również zapewnienie odpowiednich warunków do życia dla wszystkich lokatorów oraz dbanie o przestrzeń wspólną, aby była ona bezpieczna i estetyczna. Właściciele mieszkań mają obowiązek płacenia składek na rzecz wspólnoty, które są wykorzystywane do pokrywania kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości, takich jak opłaty za media, sprzątanie, ogrzewanie, a także na ewentualne remonty. Zarządzanie wspólnotą mieszkaniową wiąże się z odpowiedzialnością za podejmowanie decyzji, które będą korzystne dla wszystkich jej członków. Wspólnota mieszkaniowa, zwłaszcza mała, jest bardziej elastyczna w podejmowaniu decyzji, jednak nadal konieczne jest przestrzeganie procedur oraz współpraca między właścicielami. Jednym z ważniejszych aspektów powołania wspólnoty mieszkaniowej jest wyznaczenie zarządu, który będzie odpowiedzialny za codzienne zarządzanie nieruchomością. W małych wspólnotach może to być zarząd jednoosobowy, ale w większych wspólnotach konieczne jest powołanie kilkuosobowego zarządu, który będzie pełnił rolę koordynatora działań.

Powołanie wspólnoty mieszkaniowej oraz jej dalsze funkcjonowanie opiera się na wzajemnym zaufaniu i współpracy między właścicielami. Ważnym krokiem w procesie zakładania wspólnoty jest stworzenie regulaminu, który będzie określał sposób podejmowania decyzji, procedury związane z rozwiązywaniem problemów i konflikty między mieszkańcami oraz zasady zarządzania nieruchomością. zawiązanie wspólnoty mieszkaniowej Wspólnota musi również przestrzegać przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych, budowlanych, jak również innych norm, które mogą mieć wpływ na funkcjonowanie wspólnoty.